Playgendary

Организация Дня рождения компании в гибридном формате

Задача

Провести корпоратив ко Дню рождения в гибридном формате (онлайн + оффлайн).
Количество сотрудников: 500 человек.
Локация съёмок: Санкт-Петербург.
География зрителей: весь мир.

Главный запрос клиента:
Компании исполнилось 5 лет, поэтому нужно было подготовить что-то особенное — организовать тематическую вечеринку в формате вечернего шоу, подвести итоги прошедших 5 лет и подготовить разноплановые интерактивы.

Важно, что это был первый опыт компании в проведении гибридного мероприятия.

Концепция

Для вовлечения зрителей нужна была тема, которая будет знакома и близка каждому. Мы предложили несколько тематик: киберпанк, итальянский вечер и назад в будущее. Но внимание привлекла именно тематика ретро 80-90-х.

Структура мероприятия и сценарий

Кибертурнир
За неделю до ивента провели кибертурнир. Мы запустили сайт, где каждый мог следить за ходом игр, для финала сделали прямую трансляцию и пригласили профессиональных комментаторов, которые прекрасно справились со своей задачей, а также развеселили всех зрителей остроумными шутками.

Несмотря на гибридный формат, мы постарались подготовить такую программу, чтобы максимально погрузить участников в атмосферу музыкой, визуальным контентом, внешним видом ведущего, общим дресс-кодом мероприятия и даже запустили ретро-радио. Но обо всём по порядку.

Онлайн-радио
Чтобы подготовить участников к переносу в прошлое, в день мероприятия мы запустили онлайн-радио, предварительно собрав пожелания сотрудников по плейлисту, «‎приветы» и поздравления компании и коллегам.

В общей сложности трансляция продлилась 2,5 часа. Около 200 человек подключились к эфиру и оставили положительные отзывы.

Гибридный корпоратив в формате вечернего шоу
Формат вечернего шоу был выбран для увеличения взаимодействия с участниками и связи между собой разных частей шоу.

Мероприятие было разделено на две части: настоящее и прошлое. В «настоящем» мы обыграли контентную часть: поговорили об итогах работы и о планах компании. Далее сделали переход к «прошлому» – интерактивной части: переодели ведущего в ретро костюм, вспомнили старую музыку, фильмы, рекламы и игры.

Мы пригласили профессионального ведущего, участника импровизационного шоу, который отлично обыгрывал даже казусные ситуации с гостями во время эфира.

Поскольку гибридный формат подразумевает наличие гостей в самой студии, нам удалось динамично переключаться с онлайн-активностей те, что происходили в студии. Это позволяло лучше удерживать внимание зрителей.

Гости в студии общались с ведущим, а также участвовали в «очных» интерактивах, таких как игра в «‎Ну, погоди», танцевальное караоке или приготовление коктейля.

Для «‎Ну, погоди» мы пригласили участников кибертурнира, чтобы они показали свое мастерство не только в современных играх, но и играх своего детства.

В танцевальном караоке под песни Леонтьева и Газманова сразились лучшие танцоры компании, а ведущий даже сделал сальто, но камера не снимала в этот момент.

Вместе с онлайн-зрителями мы играли в викторину, выполняли челленджи с повторением фото, выбирали песню-гимн в формате топ-чарта.

Для топ-чарта мы подготовили 8 песен с клипами на каждую. Участники в три этапа голосования выбрали одну и ещё раз вспомнили, как было интересно раньше смотреть свой любимый клип по телевизору.

Информацию о фото-челлендже мы заблаговременно разместили на сайте, чтобы участники смогли подготовиться. Самые креативные придумали себе образы и отправили своё фото на голосование. В конце мероприятия ведущий объявил победителей и вручил призы.

Интерактивы

1. Сайт компании
Был разработан дизайн сайта, на основе которого позже застраивалась студия. Здесь же можно было следить за обновляющейся информацией, узнать правила участия в челлендже и количество оставшихся до события дней. Также на сайте проходила трансляция радио.

Визуальное сопровождение
Отдел дизайна подготовил много визуального контента

2. Ролики о результатах работы и сотрудниках компании.
Такое контентное наполнение было необходимо, чтобы в удобном для восприятия формате рассказать о событиях в истории компании и о том, как для неё ценны сотрудники.

3. Фотоматериалы и плашки.
Вся визуальная составляющая для интерактивов была выполнена в стиле сайта для поддержания одного образа мероприятия.

4. Перебивки.
Чтобы обозначить переход шоу к другой рубрике, мы вставили в эфир короткие ролики с названиями этих рубрик.

Это сформировало единый стиль ивента и создавало атмосферу телевизионного шоу.

Техническое решение

Поскольку мероприятие было в гибридном формате и его часть проходила оффлайн, нам нужна была функциональная площадка с опытной съёмочной командой.

Для проведения мы выбрали студию с опытной съемочной командой из 20 человек. Слаженная работа каждого члена команды помогла реализовать ивент в том виде, в котором он был задуман.

Мы разработали сетап, как в больших телевизионных передачах, установили два светодиодных экрана во всю стену и пустили туда изображение с названием шоу. Также мы забрендировали студию: установили стойку ведущего с лого компании и заполнили пространство корпоративными игрушками. Получилось ярко.

Результат

3

вида взаимодействия с сотрудниками: кибертурнир, радиоэфир, интерактивное телешоу

9

интерактивов

2,5

часа трансляции

Команда агентства Связи организовала для нашей компании несколько онлайн-активностей, приуроченных ко Дню Рождения компании и не только (онлайн-квест, кибертурнир, онлайн-радио, гибридное мероприятие – Ретро вечеринка). Проекты были непростыми, но ребята справились отлично. Взаимодействие с командой было очень комфортным, ребята понимали нас и аудиторию, для которой всё организовывалось. Как итог – классные ивенты и довольные сотрудники. Надеемся, поработаем ещё и сделаем наши мероприятия ещё круче!

Александра Кославская, Lead event-менеджер Playgendary

Действительно ли
связи решают всё?

Давайте проверим!

Опишите задачу, цель, бюджет, сроки

Ваша почта

Ваше имя

Ваш телефон

подсказка

Действительно

Илья Змиенко

Основатель агентства
«Связи»

Отправить
подсказка
Действительно

Ознакомиться с нашей политикой конфиденциальности