10 смертных грехов при создании презентации в PowerPoint

Разработать презентацию несложно, если избегать ошибок, о которых поговорим в этой статье.

Время чтения: 1 мин.

Контент

Грех 1: Не определена целевая аудитория
Приступая к разработке презентации, нужно в первую очередь подумать о зрителе. Интересно ли строителю слушать о составе лака для ногтей? Пожалуй, нет. Ответьте для себя на вопросы: кто будет моей аудиторией? Что её интересует и волнует? Что я хочу от неё получить и как этого добиться? Анализ потребителя поможет сделать презентацию привлекательной именно для вашего зрителя.

Грех 2: Не сформулирована цель презентации или их слишком много
Мы хотим чтобы зритель понял смысл жизни, нашёл своё место в мире и осознал, что наш товар ему интересен? Или всё-же будем честны и поймём, что в результате презентации хотим заработать? Выбор за вами, но лучший вариант — определиться с одной конкретной целью и опираясь на неё, выстраивать презентацию.

Грех 3: Нет сформулированной проблемы
Чтобы у вас не было проблем, она должна появиться в презентации. Обязательно подумайте, какую проблему будет решать ваша презентация, разложите её на факты и придумайте, чем их можно усилить.

Грех 4: Презентация не имеет структуры
Рассказывая о компании или продукте, не стоит сначала хвастаться преимуществами, а потом говорить о проблемах. Чтобы выигрышно показать презентацию, расскажите историю по принципу: кто борется с чем ради чего. В этом случае, прокладывая путь от проблемы к решению, зритель поймёт, чем именно вы можете быть полезны.

Грех 5: Слишком много текста на слайде
Мы хотим показать всё и сразу, не упуская малейших деталей. Это приводит к нагромождению. После прочтения 4 предложения из 20 представленных на слайде, зрителю становится скучно. Запомните, скука — не лучший спутник успешных продаж.

Дизайн

Грех 1: Отсутствие вёрстки
В погоне за смыслом, люди часто не задумываются о визуальном восприятии слайда зрителем. Доказано, что правильное расположение текста, сохранение интервалов между абзацами и заголовком и выравнивание изображений при помощи направляющих, помогают на 40% быстрее прочитать текст и понять его суть.

Грех 2: Нет общего стиля
Думаете, что красивого шрифта, начертаний и цвета много не бывает! Ошибаетесь. От броской радуги устают глаза, а набор из нескольких шрифтов не всегда сочетается между собой. Наш совет — создайте единый стиль вашей презентации, настроив цвета, шрифт и фон во вкладке «Дизайн».

Грех 3: Использование сложных переходов между слайдами
Наличие в слайде сложной анимации не говорит о профессионализме создателя. Наоборот, быстрое вращение и мерцание утомляет зрение и нервную систему аудитории. Поберегите зрителя и придерживайтесь минимализма.

Грех 4: Неинформативные или некачественные изображения
Переизбыток изображений, выбранных по принципу «чтобы было» не принесёт пользы, а лишь займёт ценное место на слайде. Используйте только те рисунки, которые сочетаются по смыслу с текстом и увеличивают его силу. Забудьте о белых человечках и растягивании изображений по горизонтали и вертикали. В качественной презентации должна господствовать гармония!

Грех 5: Использование
формата 4:3

Старые проекторы — пережиток прошлого. Выбирая формат 4:3 вы, сами того не понимая, ограничиваете поле для своего творчества. Нужны ли вам чёрные полосы по бокам слайда? Зрителю точно нет.

Не хотите тратить время на проработку слайдов?

Илья Змиенко

Основатель агентства «Связи»

Доверьте это профессионалам — мы разработаем презентацию, лишив вас головной боли.